Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
Lille, 59, Nord, Hauts-de-France
Vos missions seront les suivantes :
Missions générales :
- Accompagner et assister la Direction du Centre Social, afin de faciliter et d'optimiser la gestion du Centre Social ;
- D'effectuer certaines actions et missions particulières par délégation de la Direction ;
- Être l'interlocuteur privilégié en cas d'absence de la Direction (temporiser, prioriser et/ou traiter certains dossiers urgents).
Missions détaillées :
Secrétariat
- Gérer la boîte de messagerie principale du Centre social et le courrier (tri, suivi, distribution, envois, rédactions etc.) ;
- Veiller à la circulation des informations orales et écrites entre les adhérents, les partenaires, les équipes et la Direction ;
- Préparer les réunions ainsi que la rédaction de compte-rendu ;
- Traiter les documents (création, mise en forme, suivi, classement, archivage, signatures etc.) et assurer leur traçabilité (date sur les documents reçus.) ;
- Gérer et mettre à jour les bases de données (salariés, Conseil d'administration, associations hébergées etc.) ;
- Gérer et suivre la mise à disposition des salles du Centre Social dans le cadre des associations hébergées, établir et suivre l'exécution des Conventions.
Ressources[...]
